Leuk dat je interesse hebt om op de NLVegan Fair te komen staan!

Het evenement wordt georganiseerd door Nederlandse Vereniging voor Veganisme (NVV) en vindt plaats op zaterdag 6 september 2025 van 11:00 tot 18:00 uur in de Laurenskerk in Rotterdam. Lees meer in de bezoekersinformatie.

Voor wie is de NLVegan Fair de uitgelezen kans om hun doelgroep te ontmoeten?
Verkopers van vegan food- en non-food producten, stichtingen en dierenrechtenorganisaties en vegan dienstverleners. Ook is er beperkt ruimte voor foodtrucks.

Tarieven (excl. btw)

Stand

StandplaatsStanddieptePer strekkende meter (min. 2 meter)
Regulier2 meter diep€ 72,50
Catering binnen2 meter diep€ 82,50
Foodtruck of catering buiten incl. frituuroptie3 meter diep€ 87,50
  • Reguliere standplaats: per strekkende meter € 72,50 (minimale afname 2m; stand is 2m diep)
  • Cateringplek binnen: per strekkende meter € 82,50 (minimale afname 2m; stand is 2m diep)
  • Foodtruck of cateringplek buiten met frituuroptie: per strekkende meter € 87,50 (minimale afname 2m; stand is 3m diep)

Goede doelen (non-profits) voor dierenrechten ontvangen 20% korting op de standplaats.

Kleine foodtrucks die door de deur passen zijn ook binnen welkom. Deze dienen op een rubberen rijplaat geplaatst te worden. Maximaal gewicht: 500 kg per vierkante meter. Afmeting toegangsdeur (h x b): 245 x 230 cm.

Extra

  • Tafel à 180 cm: € 30,00
  • Elektra regulier binnen: € 35,00
  • Elektra regulier buiten: € 45,00
  • Elektra krachtstroom: € 45,00

Promotie

  • Standaard: aankondiging op onze website en social media € 10,00
  • Optioneel: vermelding in onze NVV nieuwsbrief €150,00

Tickets voor standhouders

  • Bij elke gehuurde stand (ongeacht de grootte) ontvangt men twee gratis medewerkerstickets.
  • Non-profitstandhouders ontvangen vier gratis medewerkerstickets.
  • Extra medewerkerstickets zijn mee te bestellen à € 7,75 per stuk.

Voorwaarden

Lees vooraf onze Voorwaarden & Huisregels.
Tijdens de NLVegan Fair zijn tevens de huisregels van de Laurenskerk (waar van toepassing) van kracht.

Goed om te weten

Na het invullen van onderstaand formulier sta je nog niet definitief op de deelnemerslijst. Wij kunnen helaas niet iedere aanmelding accepteren, omdat wij een zo gevarieerd mogelijk aanbod willen waarborgen. Bij akkoord ontvang je een bevestiging en de factuur. Na tijdige ontvangst van je betaling ben je verzekerd van je deelname.

Heb je vragen, neem dan gerust contact op via nlveganfair@veganisme.org.

Aanmelden NLVegan Fair 2025

Standhouders NLVegan Fair
Non-profit
Adres
Adres
Contactpersoon
Contactpersoon
Voornaam
Achternaam
Bij het ontbreken van een website: geef de link naar een Instagram / Facebook pagina op.
Is het bedrijf of de organisatie 100% vegan?
Gelieve een zo volledig mogelijke beschrijving te geven, zodat wij een gevarieerd aanbod van producten kunnen waarborgen.
Standplaats (minimale afname 2 meter)
Tafelhuur
Elektra
Let op: wij leveren geen elektra voor enkel het opladen van telefoons of pinautomaten, neem daarvoor een powerbank mee.
Let op: specificatie van het verbruik is noodzakelijk om te garanderen dat wij dit kunnen leveren op de dag zelf. Wij zorgen voor een enkele eurostekker-aansluiting bij jouw stand. Neem zelf een verdeeldoos en/of verlengsnoeren mee.
Extra medewerkerstickets (beschikbaar t/m x datum, daarna gewone ticket aanschaffen)
Wij kondigen standhouders aan op onze website en social media kanalen. Hiervoor rekenen wij eenmalig € 10. Mogen wij voor dit doeleinde foto's, logo's en informatie van jouw website en/of social media pagina's gebruiken?
Promotiemateriaal (kosten voor social media: € 10)
Wil je een vermelding in de NVV-nieuwsbrief (10.000+ abonnee's)?
Wil je extra zichtbaarheid door een kookdemo te geven? (Let op: beperkte plekken beschikbaar)
Totaal

Dit bedrag is exclusief BTW en eventuele non-profit korting (deze wordt na controle verrekend op de factuur). Aan deze berekening kunnen geen rechten worden ontleend.
Nieuwsbrief